Иркутск

+7(3952) 68-27-08

+7(3952) 74-65-03

+7(3952) 43-41-42

Братск

+7(3953) 45-69-20


biznespartner38@yandex.ru

Иркутск

ул. Киевская,
д.13 оф. 308

Братск

ул. Депутатская,
д. 11, оф.1003

Новые требования к первичке

Инспекторы стали смотреть на первичку другими глазами. Ошибки стали неопасны – из-за них теперь расходы не снимают. Конечно, при условии, что даже ошибочная первичка позволяет идентифицировать операцию, поставщика, сумму и дату. Сейчас налоговики пытаются найти несоответствия в разных документах компаний, чтобы признать нереальной всю сделку.

Больше всего претензий предъявляют к представительским и командировочным расходам.

Представительские расходы

Представительские расходы вызывают больше всего подозрений. Поэтому первым делом налоговики заглядывают в отчет о деловой встрече.

Отчет пишут в свободной форме. Но из документа должно быть ясно, что компания потратилась на деловую встречу: переговоры, собрание или совещание по производственным вопросам.

Деловые встречи зачастую проходят уже после рабочего дня. Чтобы налоговики не придирались, отразите сверхурочку в табеле учета рабочего времени.

Налоговики четко отслеживают, чтобы время в чеках об оплате делового ужина совпало со временем встречи по отчету. Если деньги потратили уже после мероприятия – снимут расходы (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.06.2018 № Ф07-6203/2018).

Инспекторы также откажут в расходах, если они несопоставимы с экономической выгодой, которая планируется от встречи.

На заметку!

В отчете обязательно укажите:

– цель мероприятия;
– вопросы, которые планировали обсудить;
– время и продолжительность встречи;


– результаты;
– имена и должности участников.

 

Командировочные расходы

В командировочных документах налоговики сверяют даты, место, суммы затрат, их назначение. Особенное значение придают поездкам директора. К примеру, 1 октября в офисе подписали договор, а директор по документам в этот момент был в командировке. Налоговики в этом случае посчитают фиктивной либо сделку, либо командировку (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 23.01.2018 № Ф02-7225/2017).

Налоговики тщательно проверяют затраты по найму жилья для сотрудника. Интерес вызовет не только цена аренды. Инспекторы цепляются даже к потреблению воды по данным коммунальной службы. Если они не соответствуют количеству командированных работников, компании откажут в расходах (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 04.04.2018 № Ф08-1039/2018).

Особый интерес инспекторов вызывают авансовые отчеты по командировкам. Если их нет – снимают расходы, даже если нет претензий к подтверждающим документам. Более того, налоговики посчитают эти суммы доходом работника и доначислят НДФЛ, штрафы и пени.

Акты и отчеты исполнителя услуг

Многие компании получают услуги дистанционно: консультации, услуги базы данных и т. д. Налоговики такие сделки считают за схему. Чтобы избежать претензий, попросите у исполнителя подробно описать услуги в акте или отчете вплоть до телефонных звонков, ответов консультантов на пустяковые запросы и т. д.

Бумаги на перевозку

В путевых листах налоговики проверяют не только расходы на бензин. Не меньшее внимание они обращают на расчетное время на маршрут. Оно не должно превышать период между выездом машины из гаража и возвращением.

Проверяя реальность поездки, инспекторы также заглядывают в данные ГИБДД и системы «Платон». Если автомобиль не зафиксировали на трассах, указанных в путевых листах, поездку признают нереальной (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 19.01.2018 № Ф06-28125/2017, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 06.06.2018 № А57-24508/2017).

 

 

09.10.2018 / Количество просмотров: 95