Иркутск

+7(3952) 68-27-08

+7(3952) 74-65-03

+7(3952) 43-41-42

Братск

+7(3953) 45-69-20


biznespartner38@yandex.ru

Иркутск

ул. Киевская,
д.13 оф. 308

Братск

ул. Депутатская,
д. 11, оф.1003

Будет проще, если включите в обходной лист пункт о том, что уволенный сотрудник обязуется забрать трудовую. Тогда он не сможет обвинить компанию, что она задерживает документ.

Чем могут навредить компании уволенные сотрудники

После увольнения бывший работник может подать в суд на компанию. Цель — вытрясти из вас дополнительные деньги. О трех частых ситуациях, с которыми может столкнуться любой работодатель, расскажем в статье. Узнайте, как подстраховаться на случай спора с уволенным сотрудником.

Риск № 1. Уволенный работник захочет выбить премию

Представьте ситуацию: сотрудник привык получать в компании оклад и премию. Он полностью отработал период, за который вы обычно премируете, выполнил все показатели, но решил уволиться. В последний рабочий день бухгалтер выдал ему зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. А вот премию сотрудник так и не получил, хотя сильно на нее рассчитывал. На вопрос, где деньги, бухгалтер ответил, что премия положена только действующим работникам. Бывшего сотрудника это разозлило, и он решил вытрясти деньги через суд.

Это не выдумка, а реальная ситуация, которая часто встречается в судебной практике (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.08.2017 по делу № 33-2906/2017, определение Московского городского суда от 12.01.2017 по делу № 4г-14878/2016). Судьи, как правило, на стороне работодателей и считают, что премировать уволенных не надо. Но только если компания правильно сформулировала условия по премиям в локальном акте, например положении о премировании. Как это безопасно сделать, смотрите на образце 1.

Приказ

Напишите, что компания поощряет за работу действующих, а не бывших сотрудников. Но основание для премии — приказ директора.

Приказ

Напишите, что компания поощряет за работу действующих, а не бывших сотрудников. Но основание для премии — приказ директора.

Право компании

Можете уточнить, что премия — это право, а не обязанность работодателя.

В локальном акте работодатель вправе написать, что премия — это право, а не обязанность компании. Можно также сказать, что выплата не положена уволенным.
Тогда премировать бывших сотрудников не придется.

Некоторые компании пишут в положении о премировании, что сотрудник должен полностью отработать мотивационный период — месяц, квартал или год. Затем непосредственный начальник оценивает результаты его работы и подает в бухгалтерию отчет. Только после этого работник вправе рассчитывать на премию. Такое условие локального акта помогает компаниям отбиться в суде от премий бывшим работникам (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 31.10.2017 по делу № 33-12465/2017). Бывает, что сотрудник отработал расчетный период, но оценку качества труда пройти не успел — уволился. В таком случае судьи решают, что премия бывшему работнику не положена.

Подобное условие положения о премировании может сыграть и против компании. С одной стороны, оно отсеивает тех бывших сотрудников, кто отработал расчетный период не полностью или не прошел оценку качества. С другой стороны, компания создает для себя новую обязанность. Не исключено, что сотрудник уволится после того, как вы оцените результаты его работы за период премирования. В этой ситуации судьи встанут на сторону уволенного и потребуют выплатить ему премию. Даже если он ушел из компании до того, как директор подписал приказ о выплате поощрений (апелляционное определение Приморского краевого суда от 16.02.2016 по делу № 33-1318/2016).

Включать ли подобное условие в локальные акты компании — решайте сами. В любом случае это не обязательно.

Риск № 2. Бывший сотрудник не придет за трудовой книжкой

Хитрые работники давно знают способ выбить из компании дополнительные деньги. Схема такая: сотрудник пишет заявление на увольнение. В последний рабочий день он получает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, а вот трудовую книжку забрать «забывает». Или же в этот день находится далеко от компании и не может появиться в офисе. Спустя время, если компания не находит способ вернуть трудовую, сотрудник идет в суд и требует компенсацию за задержку документа (ст. 234 ТК).

Осторожно

Если не направите сотруднику в день увольнения письмо с просьбой прийти за трудовой книжкой, он может потребовать компенсацию. Суд его наверняка поддержит.

Обезопасить себя от подобной ситуации несложно. В день увольнения, если сотрудник увольняется из вашего офиса, попросите его подписать обходной лист. Пусть проставит в нем в том числе отметку, что трудовую книжку уже получил либо обязуется получить. Тогда отговорку «забыл» применить он уже не сможет.

Не исключено, что вы увольняете сотрудника, который работает далеко и добраться до компании ему проблематично. В день увольнения направьте ему уведомление в свободной форме о том, чтобы явился за трудовой книжкой или дал согласие выслать ее по почте. Образец 2. В этом случае платить компенсацию за задержку документа не придется. Это подтверждает Конституционный суд (определение от 18.07.2017 № 1552-О).

Избегайте устных договоренностей с бывшими работниками. Например, сотрудник заверил, что точно придет за трудовой через пару дней после увольнения. В любом случае вышлите ему уведомление. Судьи не примут в качестве аргумента слова о том, что вы устно договорились с работником о его визите за книжкой (апелляционное определение Ростовского областного суда от 17.07.2017 по делу № 33-11809/2017).

На случай спора помните, что у бывшего работника мало времени, чтобы требовать с вас компенсацию. На это у него есть всего три месяца с даты увольнения (ч. 1 ст. 392 ТК). Сотрудники часто об этом забывают и проигрывают в суде (определение Верховного суда от 23.05.2016 № 18-КГ16-21).

 

Дата

Направьте сотруднику уведомление в день, когда он увольняется из компании. Тогда платить компенсацию за задержку трудовой книжки не придется.

Риск № 3. Беременная сотрудница заявит о нарушенных правах

Особую угрозу для компаний представляют беременные сотрудницы. Во-первых, их нельзя увольнять даже за прогулы, иначе директор может получить уголовное наказание. Например, в виде многочасовых обязательных работ (определение Конституционного суда от 27.02.2018 № 353-О). Во-вторых, этим преимуществом женщины часто пользуются с целью обогатиться за счет компании.

Вот недавний пример из судебной практики. Беременная работница написала заявление на увольнение по собственному желанию. Директор согласился, и в трудовую книжку внесли запись о расторжении трудового договора по инициативе сотрудницы (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК). Через некоторое время женщина пошла в суд, потребовала восстановить ее на работе и взыскать с компании зарплату за время вынужденного прогула. Она утверждала, что руководитель вынудил ее уволиться, хотя она не планировала уходить с работы. У нее даже не было вариантов, куда еще можно трудоустроиться. После увольнения она лишилась единственного заработка, что незаконно.

Увольнять беременных сотрудниц нельзя, даже если они прогуливают работу

Судьи поддержали бывшую сотрудницу и восстановили ее на работе. Компании помимо зарплаты за вынужденный прогул пришлось оплатить ей моральный вред (апелляционное определение Московского городского суда от 28.03.2018 № 33-13175/2018).

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, выясните у беременной, которая собралась увольняться, куда она пойдет дальше. Есть ли у нее на примете новая работа или другой источник заработка. По возможности запросите распечатку с предложением о новой работе. Или пусть хотя бы напишет в заявлении на увольнении причину, из-за которой собралась покинуть компанию. Форма заявления свободная, его можно составить так, как удобно организации.

В локальном акте работодатель вправе написать, что премия — это право, а не обязанность компании. Можно также сказать, что выплата не положена уволенным. Тогда премировать бывших сотрудников не придется.

На заметку

Что еще плохого может сделать компании бывший работник

1. Потребует восстановить на работе. Если действительно уволили сотрудника незаконно, придется выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогула. Этого не избежать, даже если сразу после увольнения гражданин устроился на другое место (апелляционное определение Челябинского областного суда от 20.04.2017 по делу № 11-523/2017).

2. Оставит плохой отзыв о компании в интернете. Не воспринимайте это как конец света. Учитывайте, что негатив людям выплескивать проще, чем делиться положительными эмоциями. Попросите действующих сотрудников написать отзывы о компании. Это не отнимет у них много времени.

3. Пожалуется на вас в трудовую инспекцию. Такое бывает, если сотрудник увольняется из компании со скандалом. Постарайтесь найти с ним компромисс и сгладить напряженную ситуацию. Тогда риск необоснованной жалобы на вашу компанию будет ниже.

4. Утащит ценное имущество. Если обнаружили пропажу ценностей, сначала предложите бывшему сотруднику добровольно все вернуть. Возможно, он уже и сам жалеет о своем поступке. Если это не поможет, обратитесь к правоохранителям. Заранее приготовьте документы, которые подтвердят, что имущество действительно ваше.

5. Сольет информацию конкурентам. Если вам есть что скрывать от других, составьте соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Пусть каждый сотрудник подпишет этот документ. Он поможет вам в случае судебного спора, если понадобится наказать работников за их болтливость.

6. Пожалуется в налоговую инспекцию. Обычно сотрудники жалуются на серые зарплаты, которые выдает компания. Если это не ваша ситуация, то бояться нечего. К тому же налоговики и без сторонних жалоб видят тех, кто недоплачивает сотрудникам. В этом им помогает зарплатная отчетность компаний.

 

10.08.2018 / Количество просмотров: 101